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GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES

La gestión de requisitos legales es un elemento componente o constituye un requisito normativo en referencias válidas para la certificación tales como:

Somos un negocio operado y de propiedad familiar.

  • Sistema de gestión antisoborno

  • Sistema de gestión ambiental

  • Sistema de gestión de la Calidad

  • Sistema de Gestión de Responsabilidad Social

  • Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

  • Sistema de gestión de seguridad alimentaria

  • Sistema de gestión de seguridad de la información

  • Sistema de gestión de servicios de TI


La gestión de los requisitos legales, de acuerdo con los estándares de referencia mencionados, puede verse como una necesidad para que la empresa cumpla con los requisitos reglamentarios.

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Sin embargo, parte de la normativa, establece que en la gestión de los requisitos legales la organización debe:

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  • Determinar y tener acceso a requisitos legales y otros relacionados;

  • Determinar cómo estos requisitos legales y otros requisitos se aplican a la organización;

  • Tenga en cuenta los requisitos legales y de otro tipo al establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente su sistema de gestión.


En tales casos, las empresas suelen contratar un servicio especializado para gestionar los requisitos legales.

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PM Analysis es una de las empresas que brinda el servicio de gestión de requisitos legales utilizando PM Driver (aplicación web) con el módulo dedicado Requisitos legales.

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En la gestión de requerimientos legales, se realiza un relevamiento de la legislación a nivel Federal, Estatal y Municipal relevante a los procesos, actividades y servicios de las empresas clientes. La gestión de requisitos legales puede incluir otros requisitos a los que la empresa se haya suscrito como referencias o códigos internacionales, acuerdos y términos de compromiso.

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Una vez realizada la encuesta, la base de datos de gestión de requisitos legales relevantes para la empresa cliente identificará la legislación relevante que genera o no obligaciones. Para los estándares legales que crean una obligación, se genera una lista de verificación (preguntas) para cada requisito legal (legislación) para que el cliente señale la evidencia de cumplimiento relacionada.

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La base de datos de gestión de requisitos legales se actualiza mensualmente con la emisión de un informe informativo sobre la identificación de cambios, exclusiones e inclusiones de requisitos legales aplicables a la empresa cliente, indicando las medidas necesarias.

 
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MÓDULOS PM DRIVER ADICIONALES A LOS REQUISITOS LEGALES

Módulos de controlador de PM adicionales para gestionar los requisitos legales:

  • Plan de acción (definición de medidas, plazos, responsable)

  • Evaluación de riesgos (personalizable por el cliente, con enlace automático entre aspectos ambientales / riesgos laborales y requisitos legales asociados)

  • Documentos de renovación periódica (documentos válidos como licencias, autorizaciones, certificados, etc.)

  • Todos los módulos PM Driver tienen la característica de enviar un correo electrónico de alerta a los responsables involucrados, generando gráficos, estratificando / emitiendo reportes para elementos de análisis específicos.

  • Evaluación de la conformidad en la gestión de requisitos legales


También como parte del servicio de gestión de requisitos legales, PM Analysis puede realizar una evaluación de cumplimiento legal que es un escaneo completo de la base de datos para determinar la relevancia y aplicabilidad de los requisitos legales, la necesidad y suficiencia de la evidencia de cumplimiento señalada con la emisión de informe analítico, presentación de estadísticas, comentarios y recomendaciones de adecuación.

MÁS INFORMACIÓN SOBRE LA GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Solicite una demostración y vea cómo PM Analysis puede brindar apoyo para administrar los requisitos legales de su empresa.

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